POLITIKA ZASEBNOSTI
Upravljalec osebnih podatkov (v nadaljevanju »ponudnik«) je:
VM5 d.o.o., Mestni trg 24, Ljubljana
Telefon: 059 342 800
info@ikona-ljubljana.si
Davčna številka SI: 80162754
Matična številka: 3854833000
Izrazi, uporabljeni v tej Politiki zasebnosti, imajo enak pomen, kot ga imajo v Splošnih pogojih poslovanja.
Ponudnik se zavezuje k trajnemu varovanju vseh osebnih podatkov uporabnikov spletne strani Ikona Ljubljana. Uporabnikovi podatki v nobenem primeru ne bodo predani nepooblaščenim osebam. Za varovanje osebnih podatkov je odgovoren tudi uporabnik sam, in sicer tako, da poskrbi za varnost svojega uporabniškega imena in gesla ter ustrezno programsko (protivirusno) zaščito svojega računalnika.
Ponudnik lahko vaše osebne podatke pridobi:
Podatki, pridobljeni na podlagi vašega obiska spletne strani Ikona Ljubljana
Na podlagi vašega obiska spletne strani Ikona Ljubljana se avtomatsko na spletnem strežniku zabeleži podatek o datumu in uri vašega obiska in o vašem IP naslovu – to je naslovu, ki ga je vaši elektronski napravi ob povezavi v splet dodelil telekomunikacijski operater. Ta podatek se zabeleži ob vsakem obisku spletne strani, tudi če se ob obisku ne registrirate in tudi če ne opravite nobenega nakupa.
Podatki o IP naslovu se hranijo začasno zaradi zagotavljanja varnosti omrežja. Ko dostopate do spletnega mesta, vaš brskalnik prenese nekatere podatke na spletni strežnik ponudnika. Zaradi zagotavljanja varnosti informacijskega sistema ponudnika vam ponudnik ne more omogočiti uporabe spletne strani Ikona Ljubljana brez podatka o vašem IP naslovu. Začasna hramba IP naslova je zato nujno potrebna, da se lahko uporabnikovemu računalniku omogoči dostop do spletne strani. Podatkov o IP naslovu ponudnik ne povezuje z drugimi podatki uporabnikov. Obiskovalca zgolj z uporabo teh podatkov v tem trenutku in glede na stanje tehnologije ni mogoče enolično identificirati. IP naslov se uporabi izključno, če je to potrebno za varovanje zakonitih interesov ponudnika ali tretje osebe, razen kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki in ki zahteva varstvo osebnih podatkov (npr. za sledenje zakonitim pravicam in za odkrivanje kaznivih dejanj).
Pravna podlaga za začasno hrambo podatkov je določba alineje f) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (v nadaljevanju GDPR) v zvezi s 49. točko preambule GDPR. Zakoniti interesi, za uveljavljanje katerih si prizadeva ponudnik, so: varovanje omrežja in varnosti storitve ponudnika.
Trajanje hrambe: : 90 dni od obiska spletne strani.
Po preteku obdobja hrambe bomo vaše osebne podatke učinkovito in trajno izbrisali ali anonimizirali, tako da vaša identifikacija ne bo več mogoča.
Ni pravice do ugovora obdelavi: pridobivanje podatkov zaradi zagotavljanja dostopa do spletne strani in njihova hramba v dnevniških datotekah sta nujno potrebna za obratovanje internetne strani, zato v zvezi z obdelavo teh podatkov nimate pravice do ugovora obdelavi po GDPR.
PIŠKOTKI
Ob obisku in uporabi naše spletne strani se na vašo napravo shranijo piškotki. Več informacij o piškotkih lahko najdete TUKAJ.
Podatki, ki jih pridobimo, ko se registrirate kot član spletne trgovine Ikona Ljubljana
Ko se na spletni strani registrirate, ponudnik pridobi in hrani vaše naslednje podatke: e-poštni naslov, čas in datum registracije.
S klikom na gumb »Registracija« izjavljate, da ste polnoletna oseba in prostovoljno dajete privolitev, da ponudnik hrani vaš e-naslov in ga v primeru, da oddate naročilo na spletni strani Ikona Ljubljana, poveže in obdeluje skupaj z vašimi osebnimi podatki, ki jih oddate ob prvem in vsakem nadaljnjem naročilu oziroma nakupu kot registriran član spletne trgovine (glejte zavihek podatki, ki jih pridobimo, ko oddate naročilo). Ob nadaljnjih nakupih se vaši podatki za oddajo naročila samodejno izpišejo, če naročilo oddate kot registriran član spletne trgovine oziroma ko vpišete vaš e-naslov. Kot član spletne trgovine lahko vpogledate v zgodovino vaših spletnih nakupov in lahko ustvarite svoj seznam želja, ki se shrani na vaš uporabniški račun. Dokler ne opravite prvega nakupa, se vaš e-naslov ne bo uporabljal za nobene druge namene. Za prijavo na prejemanje novičk se morate posebej prijaviti in podati privolitev. Ponudnik avtomatiziranega sprejemanja odločitev in profiliranja ne izvaja. To pomeni, da ponudnik podatkov o vaših nakupih ne bo spremljal in ne bo na podlagi vaših osebnih podatkov prilagajal oglaševanja ali svoje ponudbe. Če se prijavite na e-novičke, boste prejemali e-novičke z isto vsebino kot vsi drugi naročniki ponudnika.
Registracija ni obvezna. Nakup na spletni strani ponudnika lahko opravite tudi brez registracije. Imate pravico, da vašo privolitev, če ste jo dali, kadarkoli prekličete. Registracijo prekličete tako, da nam pošljete sporočilo Preklic registracije po elektronski pošti na naslov info@ikona-ljubljana.si. Preklic vaše privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov na podlagi privolitve pred njenim preklicem. Po preklicu privolitve se lahko kadarkoli znova registrirate.
Pravna podlaga za pridobivanje osebnega podatka o e-naslovu je določba alineje a) prvega odstavka 6. člena GDPR (vaša privolitev).
Trajanje hrambe: do preklica privolitve.
Podatkov, ki jih pridobimo, ko se registrirate kot član spletne trgovine Ikona Ljubljana, ne bomo posredovali nobenim tretjim osebam. Podatkov ne iznašamo v tretje države.
Informacije o pravicah posameznika v zvezi z obdelavo njegovih osebnih podatkov lahko najdete TUKAJ.
Podatki, ki jih pridobimo, ko se prijavite na e-novice
Ponudnik vam bo e-novice pošiljal le v primeru, če se na e-novice posebej prijavite na spletni strani ponudnika. Za ta namen ponudnik pridobi in hrani vaše naslednje podatke: e-poštni naslov.
S klikom na gumb »Prijavite se« izjavljate, da ste polnoletna oseba in prostovoljno dajete privolitev, da ponudnik hrani in obdeluje vaš e-naslov za namene pošiljanja e-novic o novostih, akcijah, ponudbah, splošnih informacijah, povezanih z dejavnostmi, ki jih izvaja ponudnik, dogodkih, nagradnih igrah in drugih aktualnih zadevah. Obenem soglašate z namestitvijo piškotkov ponudnika Mailchimp, za namene spremljanja analitičnih podatkov povezanih z odpiranjem in branjem vsebin e-novic (glejte zavihek piškotki v tej politiki zasebnosti). E-novice vam bomo pošiljali največ trikrat tedensko.
Prijava na e-novice ni obvezna. Na spletni strani ponudnika lahko nakupujete tudi, če se ne prijavite na e-novice. Obdelavi osebnih podatkov za namene prejemanja e-novičk lahko kadarkoli ugovarjate brez navedbe razlogov in vaših podatkov ne bomo več obdelovali v te namene. Imate pravico, da vašo privolitev, če ste jo dali, kadarkoli prekličete tako, da se od prejemanja e-novic odjavite s klikom na gumb ODJAVA na dnu e-novic in vaši podatki bodo izbrisani iz naše baze naročnikov na e-novice. Preklic vaše privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem. Po preklicu privolitve se lahko kadarkoli znova prijavite na prejemanje e-novic.
Pravna podlaga za pridobivanje osebnega podatka o e-naslovu je določba alineje a) prvega odstavka 6. člena GDPR (vaša privolitev).
Trajanje hrambe: do preklica privolitve.
Osebne podatke, ki jih ponudniku posredujte ob prijavi na e-novice, prejme družba The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, a State of Georgia limited liability company, ZDA, kot pogodbeni obdelovalec ponudnika. MailChimp v svojih Splošnih pogojih uporabe in Politiki zasebnosti zagotavlja spoštovanje pravil iz Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in potrjuje, da je pridobil certifikat skladnosti z ščitom zasebnosti EU-ZDA (EU-U.S. Privacy Shield Framework).
Informacije o pravicah posameznika v zvezi z obdelavo njegovih osebnih podatkov lahko najdete TUKAJ.
Podatki, ki jih pridobimo, ko oddate naročilo
Za oddajo naročila morate navesti vaše naslednje osebne podatke: ime in priimek, e-poštni naslov, kontaktni telefon, primarni naslov in naslove za dostavo, država prebivališča, datum in čas oddaje naročila in vsebina naročila.
Vaše osebne podatke potrebujemo za obravnavo in izvedbo vašega naročila, dostavo blaga, izvajanje poprodajnih aktivnosti (kvalitetnejše zagotavljanje storitev, lažje in hitrejše odpravljanje napak, učinkovitejše svetovanje strankam, omogočanje uveljavljanja pravic strankam, predvsem na področju jamčevalnih zahtevkov) ter za davčne namene. Če podatkov ne posredujete, ne moremo izvesti naročila.
Pravna podlaga za pridobivanje in hrambo podatkov, ki jih potrebujemo za obravnavo in izvedbo naročila (izpolnjevanje pogodbe), je določba alineje b) prvega odstavka 6. člena GDPR. Pravna podlaga za hrambo podatkov, ki jih potrebujemo za davčne namene, torej za izpolnjevanje zakonskih obveznosti, ki veljajo za ponudnika (ime in priimek, primarni naslov in naslove za dostavo, država prebivališča, datum in čas oddaje naročila in vsebina naročila), je tudi določba alineje c) prvega odstavka 6. člena GDPR.
Vaši bančni podatki in podatki o plačilu (podatki o kreditni/plačilni kartici) se na sistemih ponudnika niti ne naložijo niti ne obdelujejo ali shranjujejo.
Trajanje hrambe: Podatki, ki jih potrebujemo za davčne namene (ime in priimek, primarni naslov in naslove za dostavo, država prebivališča, datum in čas oddaje naročila in vsebina naročila), se v skladu z davčno zakonodajo hranijo deset let po poteku leta, v katerem je bil izdan račun ponudnika. Ostali podatki, ki jih posredujete ob oddaji naročila, ki so potrebni za obdelavo in izvedbo naročila ter izvedbo morebitnih poprodajnih aktivnosti, se hranijo 5 let oziroma kolikor znaša zastaralni rok za zahtevke iz pogodbe, razen če je daljše obdobje obdelave potrebno zaradi uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov.
Najkasneje v roku 15 dni po preteku obdobja hrambe bomo vaše osebne podatke učinkovito in trajno izbrisali ali anonimizirali, tako da vaša identifikacija ne bo več mogoča.
Podatke, ki jih pridobimo, ko oddate naročilo v spletni trgovini Ikona Ljubljana, moramo posredovati pogodbenemu dostavljavcu pošiljk (praviloma Pošta Slovenije) za potrebe dostave naročila. Podatki, ki jih potrebujemo za davčne namene, se posredujejo tudi vsakokratnemu pogodbenemu obdelovalcu, ki opravlja računovodske storitve. Podatkov ne iznašamo v tretje države.
Informacije o pravicah posameznika v zvezi z obdelavo njegovih osebnih podatkov lahko najdete TUKAJ.
Podatki, ki jih pridobimo, ko se včlanite v VIP KLUB ali druge programe zvestobe
Z včlanitvijo v VIP KLUB, VIP PREMIUM ali ART PERFUMERY PROGRAM oziroma druge vsakokrat veljavne programe zvestobe želimo vsem svojim zvestim kupcem zagotoviti boljše in ugodnejše pogoje nakupovanja. Informacije o pogojih za včlanitev, VIP POPUSTIH in ART PERFUMERY PROGRAMU so na voljo TUKAJ. Ponudnik redno posodablja svojo spletno stran in obnavlja informacije o veljavnih programih zvestobe. Vsi člani programov zvestobe bodo o novih kolekcijah, akcijah in dogodkih obveščeni prvi, če bodo dali privolitev za prejemanje informativnega gradiva (e-novičk) ponudnika.
Za včlanitev v VIP KLUB je treba izpolniti pristopno izjavo, ki se nahaja TUKAJ. Za včlanitev v program zvestobe ART PERFUMERY je potreben vpis v poslovalnici na Mestnem trgu 24. Ponudnik na podlagi vaše včlanitve v VIP KLUB ali program zvestobe ART PERFMURY oziroma drug veljaven program zvestobe pridobi in obdeluje naslednje podatke: ime in priimek, e-poštni naslov (neobvezno), kontaktni telefon (neobvezno), naslov, država prebivališča.
Ponudnik vaše osebne podatke, pridobljene na podlagi včlanitve v VIP KLUB oziroma v katerikoli drug program zvestobe, obdeluje v povezavi s podatki o vrednosti vaših nakupov z namenom, da vam lahko odobri VIP POPUSTE oziroma druge ugodnosti, vezane na članstvo v programu zvestobe. Ponudnik avtomatiziranega sprejemanja odločitev in profiliranja ne izvaja. To pomeni, da ponudnik podatkov o vaših nakupih ne bo spremljal in ne bo na podlagi vaših osebnih podatkov prilagajal oglaševanja ali svoje ponudbe. Podatek o vašem e-naslovu in telefonski številki bo ponudnik uporabljal za pošiljanje informativnega gradiva o novih kolekcijah in dogodkih (e-novičke). S privolitvijo v prejemanje informativnega gradiva preko elektronske pošte soglašate z namestitvijo piškotkov ponudnika Mailchimp, za namene spremljanja analitičnih podatkov povezanih z odpiranjem in branjem vsebin e-novic (glejte zavihek piškotki v tej politiki zasebnosti). Obdelavi osebnih podatkov za namene prejemanja e-novičk lahko kadarkoli ugovarjate brez navedbe razlogov in vaših podatkov ne bomo več obdelovali v te namene.
Prijava v VIP KLUB ali katerikoli drug program zvestobe ponudnika ni obvezna. Nakup na spletni strani ponudnika ali v fizični trgovini lahko opravite tudi brez včlanitve v VIP KLUB ali drug program zvestobe. Imate pravico, da vašo privolitev za obdelavo podatkov na podlagi včlanitve v VIP KLUB, če ste jo dali, kadarkoli prekličete. Privolitev prekličete tako, da nam pošljete sporočilo Preklic članstva v VIP KLUB-u (oziroma v drugem programu zvestobe) po elektronski pošti na naslov info@ikona-ljubljana.si. Preklic vaše privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov na podlagi privolitve pred njenim preklicem. S preklicem privolitve izstopite iz VIP KLUB-a (oziroma drugega programa zvestobe, iz katerega s preklicem izstopate) in od dneva izstopa ne morete več koristiti ugodnosti VIP KLUB-a (oziroma programa zvestobe, iz katerega ste izstopili).
Privolitev v pošiljanje informativnega gradiva o novih kolekcijah in dogodkih lahko kadarkoli prekličete s klikom na gumb ODJAVA na dnu e-novic in vaši podatki bodo izbrisani iz naše baze naročnikov na e-novice. Od sms obveščanja se lahko odjavite tako, da pošljete sporočilo Odjava od sms obveščanja na info@ikona-ljubljana.si. Preklic vaše privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem. Preklic vaše privolitve glede prejemanja e-novic in sms obveščanje ne vpliva na vaše članstvo v VIP KLUB-u (oziroma drugem programu zvestobe). Po preklicu privolitve se lahko kadarkoli znova prijavite na prejemanje e-novic na spletni strani ponudnika.
Pravna podlaga za pridobivanje in obdelavo osebnih podatkov na podlagi včlanitve v VIP KLUB je določba alineje a) prvega odstavka 6. člena GDPR (vaša privolitev).
Trajanje hrambe: do preklica privolitve. Najkasneje v roku 15 dni po preteku obdobja hrambe bomo vaše osebne podatke učinkovito in trajno izbrisali ali anonimizirali, tako da vaša identifikacija ne bo več mogoča.
Osebne podatke, ki jih ponudniku posredujete za potrebe pošiljanja informativnega gradiva po elektronski pošti (in sicer ime, priimek in e-naslov), prejme družba Mailchimp c/o The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, ZDA, kot pogodbeni obdelovalec ponudnika, ki navedene podatke za namene pošiljanja novic uporabnikom obdeluje izven Evropske unije v Združenih državah Amerike na podlagi standardnih pogodbenih klavzul za ustrezne prenose osebnih podatkov, ki jih je sprejela Evropska Komisija. Pogodbeni obdelovalec v svojih Splošnih pogojih uporabe in Politiki zasebnosti zagotavlja spoštovanje pravil iz Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
Ostalih podatkov, ki jih posredujete za potrebe včlanitve v VIP KLUB ali drugega programa zvestobe, ponudnik ne bo posredoval nobenim tretjim osebam in jih ne bo iznašal v tretje države.
Informacije o pravicah posameznika v zvezi z obdelavo njegovih osebnih podatkov lahko najdete TUKAJ.
Podatki, ki jih pridobimo, ko nas kontaktirate
Če imate kakršnakoli vprašanja, nas lahko kadarkoli kontaktirate na e-naslov info@ikona-ljubljana.si. V tem primeru imejte v mislih, da bo ponudnik pridobil vaše osebne podatke, ki jih boste navedli v vašem e-sporočilu (najmanj pa podatek o vašem e-naslovu, s katerega boste poslali sporočilo).
Kontaktirate nas lahko tudi po pošti na naslov ponudnika. V tem primeru nam boste najverjetneje poslali vaše podatke o imenu in priimku ter naslovu in/ali vaše druge kontaktne podatke.
Pravna podlaga za pridobitev in hrambo vaših osebnih podatkov v primeru, da nam pišete na e-naslov ali po pošti, je določba alineje a) prvega odstavka 6. člena GDPR (vaša privolitev). Imate pravico, da vašo privolitev kadarkoli prekličete. Preklic vaše privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem. Če boste vašo privolitev za obdelavo podatkov preklicali, komunikacije ne bo več mogoče nadaljevati.
V primeru, da se bo vsebina vašega e-sporočila ali pošte nanašala na izpolnjevanje pogodbe (primeroma na oddano naročilo, dostavo izdelka, vračilo izdelka, odstop od pogodbe, reklamacijo oziroma uveljavljanje stvarne napake) ali na vaše zahteve pred sklenitvijo pogodbe, je pravna podlaga za pridobitev in hrambo vaših osebnih podatkov določba alineje b) prvega odstavka 6. člena GDPR. Obdelava podatkov v tem primeru ne temelji na vaši privolitvi in zato obdelava podatkov ni odvisna od vašega preklica privolitve.
Trajanje hrambe: Podatki se izbrišejo, ko niso več potrebni za doseganje namena njihovega zbiranja. Praviloma se to zgodi tedaj, ko je komunikacija z vami zaključena – to je takrat, ko je glede na okoliščine mogoče sklepati, da je dejansko stanje, na katero se je nanašala komunikacija, razrešeno. Če se komunikacija nanaša na izvajanje pogodbe ali na vaše zahteve pred sklenitvijo pogodbe, se podatki hranijo 5 let oziroma kolikor znaša zastaralni rok za zahtevke iz pogodbe, razen če je daljše obdobje obdelave potrebno zaradi uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov.
Po preteku obdobja hrambe bomo vaše osebne podatke učinkovito in trajno izbrisali ali anonimizirali, tako da vaša identifikacija ne bo več mogoča.
Podatkov ponudnik ne bo posredoval nobenim tretjim osebam in ne bo iznašal v tretje države.
Informacije o pravicah posameznika v zvezi z obdelavo njegovih osebnih podatkov lahko najdete TUKAJ.
UPORABNIKI OSEBNIH PODATKOV
Uporabniki osebnih podatkov so opredeljeni zgoraj pri posamezni vrsti osebnih podatkov, ki jih pridobivamo. Ne glede na navedeno lahko ponudnik posamezne vrste osebnih podatkov glede na namen njihove obdelave na podlagi ustreznih pogodb o obdelavi osebnih podatkov (28. člen Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov) posreduje tudi naslednjim uporabnikom:
- računovodski servis, odvetniške pisarne in drugi ponudniki pravnega svetovanja;
- razvijalec spletne trgovine;
- vzdrževalci IT sistemov;
- ponudniki plačilnih sistemov;
- ponudniki sistemov za upravljanje odnosov s kupci;
- ponudniki poštnih storitev oz. storitev dostave.
NEOBSTOJ AVTOMATIZIRANEGA SPREJEMANJA ODLOČITEV, VKLJUČNO Z OBLIKOVANJEM PROFILOV
Avtomatiziranega sprejemanja odločitev ali profiliranja ponudnik ne izvaja.
VAŠE PRAVICE V ZVEZI Z OBDELAVO PODATKOV
Ponudnik vam kot posamezniku, na katerega se nanašajo zbrani osebni podatki, zagotavlja vse pravice v skladu z GDPR. Vaše pravice smo podrobneje povzeli v nadaljevanju, za kakršnakoli vprašanja ali za uveljavljanje pravic pa se prosimo obrnite na:
VM5 d.o.o., Mestni trg 24, Ljubljana
Telefon: 059 342 800
info@ikona-ljubljana.si.
Vaša vprašanja bomo obdelali brez nepotrebnega odlašanja in neodplačno v skladu z zakonskimi zahtevami ter vam sporočili, katere ukrepe smo sprejeli. Da bi lahko vašo zahtevo obdelali čim prej in najbolj učinkovito, vas prosimo, da vašo zahtevo opredelite čim bolj natančno in navedete tudi, na kateri naslov (ali elektronski naslov) želite prejeti odgovor.
- Pravica dostopa do osebnih podatkov
Od ponudnika lahko kadarkoli zahtevate potrditev, ali se v zvezi z vami obdelujejo osebni podatki, in če ponudnik vaše podatke obdeluje, lahko zahtevate dostop do osebnih podatkov in naslednje informacije:
- v kakšne namene se obdelujejo vaši osebni podatki;
- o vrstah osebnih podatkov, ki se obdelujejo;
- o uporabnikih ali kategorijah uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki, zlasti uporabnikih v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah;
- o predvidenem obdobju hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merilih, ki se uporabijo za določitev tega obdobja;
- o obstoju pravice do popravka ali izbrisa osebnih podatkov ali omejitve obdelave vaših osebnih podatkov, ali obstoju pravice do ugovora taki obdelavi;
- o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu;
- o izvoru osebnih podatkov, če niso bili pridobljeni od posameznika, na kateega se nanašajo;
- o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov iz člena 22(1) in (4) GDPR, ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki; ter o
- ustreznih zaščitnih ukrepih v skladu s členom 46 GDPR v zvezi s prenosom, kadar se osebni podatki prenesejo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.
- Pravica do popravka
Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico doseči, da ponudnik brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z vami. Ob upoštevanju namenov obdelave, imate tudi pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov, vključno s predložitvijo dopolnilne izjave.
Zahtevo za popravo podatkov lahko posredujete ponudniku na e-naslov info@ikona-ljubljana.si ali po pošti na objavljen naslov ponudnika. Ponudnik bo o popravkih osebnih podatkov obvestil uporabnike skladno s 19. členom GDPR.
- Pravica do izbrisa
Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico doseči, da ponudnik brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z vami, ponudnik pa ima obveznost osebne podatke brez nepotrebnega odlašanja izbrisati, v naslednjih primerih:
- osebni podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani;
- kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ste preklicali privolitev, na podlagi katere poteka obdelava, in za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga;
- obdelavi ste ugovarjali (v zvezi s tem glejte pravico do ugovora);
- osebni podatki so bili obdelani nezakonito;
- osebne podatke je treba izbrisati za izpolnitev zahtev v predpisih;
- osebni podatki so bili zbrani v zvezi s ponudbo storitev informacijske družbe, ki se ponujajo neposredno otroku, iz člena 8(1) GDPR.
Izbrisa podatkov ponudnik ni dolžan izvesti, če je obdelava potrebna:
- za izpolnjevanje pravne obveznosti obdelave na podlagi predpisov;
- za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
Zahtevo za izbris podatkov lahko posredujete ponudniku na e-naslov info@ikona-ljubljana.si. Izbris podatkov lahko zahtevate v zgoraj naštetih primerih. V primerih, da ponudnik ni dolžan ugoditi vašemu zahtevku za izbris oziroma za to niso podani pogoji, lahko podate zahtevo za omejitev obdelave, če so za to podani pogoji (glejte pravico do omejitve obdelave).
V primeru, da bo ponudnik obvezan izbrisati podatke, bo ob upoštevanju razpoložljive tehnologije in stroškov izvajanja sprejel razumne ukrepe, vključno s tehničnimi, da upravljavce, ki obdelujejo vaše osebne podatke, obvesti, da ste zahtevali izbris morebitnih povezav do teh osebnih podatkov ali njihove kopije.
- Pravica do omejitve obdelave
Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico doseči, da ponudnik omeji obdelavo v naslednjih primerih:
- če oporekate točnosti podatkov in zahtevate omejitev obdelave za takšno obdobje, ki ponudniku omogoča preveriti točnost osebnih podatkov;
- je obdelava nezakonita, izbrisu osebnih podatkov pa nasprotujete ter namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe;
- ponudnik osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, temveč jih vi kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
(d) ste kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, vložili ugovor v zvezi z obdelavo in zahtevate omejitev obdelave, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi ponudnika prevladajo nad vašimi razlogi.
Če je ponudnik zavrnil vašo zahtevo za izbris podatkov ali če le želite omejiti obdelavo vaših podatkov, lahko to zahtevate od ponudnika, vendar le v zgoraj naštetih primerih. Zahtevo za omejitev obdelave podatkov lahko posredujete ponudniku na e-naslov info@ikona-ljubljana.si ali po pošti na objavljen naslov ponudnika.
Če bo vaša zahteva za omejitev obdelave podatkov utemeljena, bo ponudnik lahko te podatke le še shranjeval, druge oblike obdelave pa bodo mogoče le v naslednjih primerih:
- le z vašo privolitvijo ali
- za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali
- zaradi varstva pravic druge fizične ali pravne osebe ali
- zaradi pomembnega javnega interesa Unije ali države članice.
Ponudnik bo o omejitvah obdelave obvestil uporabnike skladno s 19. členom GDPR. Ponudnik vas bo pred preklicem (prenehanjem oziroma odpravo) omejitve obdelave zaradi prenehanja zgoraj naštetih razlogov za omejitev o tem obvestil.
- Pravica do ugovora obdelavi
Kot posameznik, na katerega se podatki nanašajo, imate pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi osebnih podatkov za namene neposrednega trženja, vključno z oblikovanjem profilov, kolikor je povezano s takim neposrednim trženjem. V takem primeru ponudnik vaših podatkov ne bo več obdeloval v namene neposrednega trženja. Pravico ugovora obdelavi lahko uveljavljate z uporabo avtomatiziranih postopkov (primeroma: klik na gumb ODJAVA na dnu sporočila z e-novicami) ali pa tako, da nam pošljete sporočilo na info@ikona-ljubljana.si, v katerem navedete, da se odjavljate od e-novic ali od sms obveščanja. Pravico ugovora obdelavi lahko uveljavljate tudi po pošti na objavljen naslov ponudnika.
Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate na podlagi razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi osebnih podatkov v zvezi z vami, ki temelji na točki (e) ali (f) člena 6(1) GDPR, vključno z oblikovanjem profilov na podlagi teh določb. Upravljavec preneha obdelovati osebne podatke, razen če dokaže nujne legitimne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad interesi, pravicami in svoboščinami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov. Nujni legitimni razlogi za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, so podani v primeru obdelave podatka o IP naslovu zaradi zagotavljanja varnosti omrežja in storitve ponudnika, zato v tem primeru nimate pravice do ugovora obdelavi (za več informacij glejte Podatki, pridobljeni na podlagi vašega obiska spletne strani Ikona Ljubljana).
- Pravica do prenosljivosti
Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico, da prejmete vaše osebne podatke, ki ste nam jih posedovali, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke posredujete drugemu upravljavcu, pri čemer vas ponudnik ne bo oviral, kadar:
- obdelava temelji na privolitvi v skladu s točko (a) člena 6(1) ali točko (a) člena 9(2) ali na pogodbi v skladu s točko (b) člena 6(1) GDPR, in
- se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.
Pri uresničevanju pravice do prenosljivosti podatkov imate kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico, da se osebni podatki neposredno prenesejo od enega upravljavca k drugemu, kadar je to tehnično izvedljivo.
- Pravica do pritožbe nadzornemu organu
Brez poseganja v katero koli drugo upravno ali pravno sredstvo ima vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico, da vloži pritožbo pri nadzornem organu, zlasti v državi članici, v kateri ima običajno prebivališče, v kateri je njegov kraj dela ali v kateri je domnevno prišlo do kršitve, če meni, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z njim krši GDPR.
Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenija, telefon: +386(0)1 230 97 30, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si.
Nadzorni organ, pri katerem je vložena pritožba, obvesti pritožnika o stanju zadeve in odločitvi o pritožbi, vključno z možnostjo pravnega sredstva na podlagi člena 78 GDPR.
SPREMEMBE IZJAVE O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV
Ta politika zasebnosti je bila nazadnje posodobljena marca 2021.
